[법률 영어 작문 Basic] 18. 법률 이메일 작성: 명확하고 효과적인 법률적 비즈니스 커뮤니케이션

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18. 법률 이메일 작성: 명확하고 효과적인 법률적 비즈니스 커뮤니케이션

 

   [목차]

1. 법률 비즈니스 이메일의 중요성
1. 1-1. 법률 이메일이 갖춰야 할 기본 요소
2. 1-2. 이메일의 목적과 대상 파악
2. 이메일 작성의 구조
1. 2-1. 서두에서 중요한 인사말과 제목
2. 2-2. 본문 작성 시 주의할 점
3. 2-3. 명확하고 간결한 결론 작성
3. 자주 사용되는 법률 이메일 표현
1. 3-1. 법률 이메일에서 자주 쓰이는 표현 예시
2. 3-2. 유용한 법률 용어 및 구문
4. 이메일 작성 실습
1. 4-1. 계약 관련 이메일 예시
2. 4-2. 법률 자문 요청 이메일 예시
3. 4-3. 클라이언트에게 의견 전달 이메일 예시

 

1. 법률 비즈니스 이메일의 중요성

법률 비즈니스 이메일은 변호사와 클라이언트, 동료, 비즈니스 파트너 간의 의사소통에 필수적인 역할을 합니다. 명확하고 간결한 이메일은 오해를 방지하고, 필요한 정보를 신속하게 전달하는 데 도움을 줍니다. 법률 이메일은 단순한 의사소통 도구 이상의 의미를 가지며, 비즈니스에서의 신뢰도와 전문성을 반영합니다.

 

1-1. 법률 이메일이 갖춰야 할 기본 요소

법률 비즈니스 이메일에서 중요한 점은 전문성과 명확성입니다. 따라서 이메일 작성 시 명확한 목적을 가지고 있어야 하며, 법률적 정확성을 유지하는 것이 필수적입니다. 이메일의 내용은 관련 법률 조항이나 계약서의 특정 항목과 관련하여 정확하게 작성되어야 합니다. 예를 들어, 이메일의 제목에서부터 구체적인 사건 번호나 계약명과 같은 정보를 제공해야 합니다.

 

[예시 제목]
Subject: Inquiry Regarding Contract No. 2024-C001
Subject: Legal Opinion on Employment Contract Clauses

 

1-2. 이메일의 목적과 대상 파악

이메일을 작성하기 전에 가장 중요한 것은 수신자의 직위와 목적을 파악하는 것입니다. 예를 들어, 클라이언트에게 이메일을 보낼 때는 법률적 용어와 구문을 간결하고 이해하기 쉽게 작성하는 것이 중요하지만, 동료 변호사에게 이메일을 보낼 때는 보다 전문적인 법률 용어를 사용할 수 있습니다.

 

 

2. 이메일 작성의 구조

법률 비즈니스 이메일은 체계적인 구성을 가져야 하며, 서두, 본문, 결론이 명확하게 구분되어야 합니다. 이 구조는 이메일을 읽는 사람이 필요한 정보를 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다.

 

2-1. 서두에서 중요한 인사말과 제목

서두는 이메일의 전반적인 분위기를 결정합니다. 공손한 인사말을 포함하는 것이 중요하며, 이메일의 제목은 명확하고 이메일의 주제를 간결하게 설명해야 합니다.

 

[예시 서두]
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing in reference to the ongoing discussions regarding the employment contract for your company. Please find below the legal opinion related to the disputed clauses.

 

2-2. 본문 작성 시 주의할 점

이메일 본문에서는 명확성과 간결성이 핵심입니다. 불필요한 수식어나 복잡한 표현은 지양하고, 핵심 내용을 요약하여 전달해야 합니다. 법률 문서와 관련된 경우에는 관련 법조문이나 계약서 조항을 직접 인용할 수 있습니다.

 

[예시 본문]
According to clause 12 of the contract, the employer is obligated to provide notice 30 days prior to any termination of employment. Based on the provisions of the Employment Act, this clause appears to be enforceable, but further negotiations regarding severance terms may be necessary.

 

2-3. 명확하고 간결한 결론 작성

이메일의 결론 부분에서는 핵심 사항을 요약하고, 필요한 후속 조치나 회신을 요청하는 내용이 포함되어야 합니다.

 

[예시 결론]
Please let us know your availability for a follow-up discussion on this matter. We look forward to your feedback by September 30th.

 

 

3. 자주 사용되는 법률 이메일 표현

3-1. 법률 이메일에서 자주 쓰이는 표현 예시

법률 이메일에서는 자주 사용되는 특정 표현들이 있습니다. 이러한 표현들은 이메일의 목적을 명확히 하고, 전문성을 높이는 데 도움이 됩니다.

 

[예시 표현]
Pursuant to clause...: ...에 따라
Please be advised that...: ...을 알려드립니다.
We kindly request that you...: ...을 요청드립니다.

 

3-2. 유용한 법률 용어 및 구문

법률 이메일 작성 시 자주 쓰이는 용어와 구문들을 숙지하면, 이메일 작성의 속도와 정확성을 높일 수 있습니다. 특히 계약과 소송 관련 이메일에서 자주 사용되는 법률 용어들이 있습니다.

 

 

4. 이메일 작성 실습

이제 실제 이메일을 작성하는 연습을 통해 배운 내용을 적용해 보겠습니다. 아래 예시 이메일들을 참고하여 직접 작성해 보세요.

 

4-1. 계약 관련 이메일 예시

Subject: Request for Clarification on Payment Terms
Dear Mr. Johnson,
We are writing to seek clarification on the payment terms specified in clause 8 of the contract. Could you kindly confirm whether the 30-day payment period applies to all invoices, or only to specific transactions?

 

4-2. 법률 자문 요청 이메일 예시

Subject: Legal Opinion on Proposed Non-Compete Clause
Dear Ms. Lee,
We have reviewed the non-compete clause in the draft contract and would appreciate your legal opinion on whether it complies with local labor laws.

 

4-3. 클라이언트에게 의견 전달 이메일 예시

Subject: Follow-up on Contract Negotiations
Dear Mr. Park,
Further to our recent discussions, please find attached our updated legal opinion on the contract terms. We believe that the proposed changes to the termination clause will better protect your company's interests.