[법률 영어 작문 Basic] 13. 법률 서신 작성법: 간단하고 정확한 법률 영어 서신 쓰기 가이드

법률 문서 영어로 작성하기: 초보자를 위한 실전 가이드

13. 법률 서신 작성법: 간단하고 정확한 법률 영어 서신 쓰기 가이드

 

    목차

1. 법률 서신의 기본 이해
   1. 1-1. 법률 서신이란 무엇인가?
   2. 1-2. 법률 서신의 필요성
2. 법률 서신의 기본 구조
   1. 2-1. 서두 작성법
   2. 2-2. 본문 작성법
   3. 2-3. 결론 작성법
3. 법률 서신에서 자주 사용하는 표현들
   1. 3-1. 공식적인 인사말과 마무리 표현
   2. 3-2. 명확하고 간결한 문장 작성법
4. 실습: 법률 서신 작성 예시
   1. 4-1. 비즈니스 계약 관련 서신
   2. 4-2. 법률 자문 요청 서신

 

1. 법률 서신의 기본 이해

1-1. 법률 서신이란 무엇인가?

법률 서신은 변호사, 고객 또는 법률적 관계를 맺고 있는 당사자 간의 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 이는 법적 조언을 제공하거나, 계약 조항을 설명하거나, 분쟁 해결을 위한 첫 단계를 제시할 때 사용됩니다. 일반적인 이메일과 달리, 법률 서신은 명확하고 정중하며 정확해야 하며, 특히 영어로 작성할 때는 그 중요성이 더욱 큽니다.

 

1-2. 법률 서신의 필요성

법률 서신은 고객에게 법적 권리나 의무를 알리거나, 법률 문제를 해결하기 위한 중요한 자료가 될 수 있습니다. 따라서 법률적 문맥에서의 서신은 계약서나 소송 서류만큼 중요합니다. 서신 작성에 실패하면 고객이나 상대방에게 잘못된 정보를 전달할 수 있으므로, 주의가 필요합니다.

 

 

2. 법률 서신의 기본 구조

2-1. 서두 작성법

법률 서신의 서두는 상대방에게 자신이 누구인지, 그리고 왜 이 서신을 보내는지를 간결하게 설명하는 부분입니다. 일반적으로 서두는 아래와 같은 형식으로 작성됩니다.

 

예시: 

Dear Mr. Smith,
I am writing to you regarding the ongoing contract negotiations between ABC Corporation and your firm. As counsel for ABC, I wish to clarify certain terms discussed during our last meeting.

 

서두에서는 핵심적인 법적 논점이나 문제를 바로 제시하지 않고, 대화의 시작을 부드럽게 이어갑니다.

 

2-2. 본문 작성법

본문에서는 법률적 요점을 명확하고 논리적으로 설명합니다. 본문 작성 시 법률적 문맥을 이해하는 것이 중요하며, 법률 용어를 정확하게 사용해야 합니다.

 

예시:

As previously discussed, Section 5 of the contract must be amended to reflect the agreed-upon terms concerning liability limitations. Failure to amend this section could result in significant legal exposure for your client.

 

이렇게 본문에서는 문제가 되는 부분을 명확하게 제시하며, 필요한 조치에 대해 구체적으로 설명합니다.

 

2-3. 결론 작성법

결론에서는 서신의 요점을 간결하게 다시 한 번 정리하고, 상대방이 어떤 조치를 취해야 하는지 명확하게 제시합니다. 또한, 서신을 정중하게 마무리합니다.

 

예시: 

In conclusion, we would appreciate receiving your feedback on the proposed amendments by October 15, 2024. Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me at your earliest convenience.
Sincerely, 
John Doe, Attorney at Law

 

 

3. 법률 서신에서 자주 사용하는 표현들

3-1. 공식적인 인사말과 마무리 표현

법률 서신에서는 정중함과 전문성이 중요한데, 이때 자주 사용되는 표현들이 있습니다. “Sincerely,” “Yours faithfully” 등의 인사말은 가장 일반적으로 사용됩니다.

 

3-2. 명확하고 간결한 문장 작성법

법률 서신에서는 복잡한 문장 구조보다는 간결하고 명확한 표현이 필요합니다. 법률적 논점을 정확하게 전달하기 위해서는 장황한 문장을 피하고, 직관적이고 명확한 문장으로 구성하는 것이 좋습니다.

 

 

 

4. 실습: 법률 서신 작성 예시

4-1. 비즈니스 계약 관련 서신

아래는 비즈니스 계약과 관련된 서신 예시입니다. 주어진 조건에 맞춰 서신을 완성해보세요.

 

예시:

Dear Ms. Johnson,
We have reviewed the proposed amendments to the business contract dated August 5, 2024. While most of the changes are acceptable, we believe the indemnity clause should be revised to reflect the updated terms discussed in our meeting. Please provide your thoughts by October 10, 2024.

 

4-2. 법률 자문 요청 서신

다음은 법률 자문을 요청하는 서신입니다. 이를 참고하여 자신만의 서신을 작성해 보세요.

 

예시:

Dear Mr. Lee,
I am seeking your legal advice on a matter concerning intellectual property rights. Our company has encountered a potential infringement issue and would appreciate your guidance on how to proceed. Please let me know if you are available for a meeting next week.