[법률 영어 작문 Basic] 11. 계약서 작성 실습(2) - 본문과 조건 조항

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11. 계약서 작성 실습(2) - 본문과 조건 조항

 

    목차

1. 계약서 본문 작성의 중요성
   • 1-1. 계약서 본문의 기본 구조 이해
   • 1-2. 명확하고 간결한 문장 구성의 필요성
2. 조건 및 책임 조항 작성 가이드
   • 2-1. 계약서의 핵심 조건 조항 구성
   • 2-2. 책임 조항을 효과적으로 작성하는 방법
3. 영어로 비즈니스 계약서 작성하기
   • 3-1. 계약서에서 자주 쓰이는 표현과 용어
   • 3-2. 영어 계약서 본문 실습
4. 실제 계약서 작성 연습
   • 4-1. 계약서 본문 및 조건 조항 작성 예시
   • 4-2. 영어 실습 예제

 

1. 계약서 본문 작성의 중요성

비즈니스 계약서에서 본문은 계약의 주된 내용을 설명하는 핵심 부분입니다. 계약의 대상, 각 당사자의 권리와 의무, 조건 등을 명확하게 작성해야 하며, 조건 조항은 이러한 내용을 더욱 구체화합니다. 본문 작성에서 중요한 것은 모호한 표현을 피하고, 간결하면서도 구체적인 언어를 사용하는 것입니다. 이는 불필요한 법적 분쟁을 예방하는 데 매우 중요합니다.

 

1-1. 계약서 본문의 기본 구조 이해

계약서 본문은 일반적으로 계약의 목적, 조건, 책임 등의 조항으로 구성됩니다. 이 각 조항은 거래나 계약의 특성에 맞춰 명확하게 설명되어야 합니다.

 

예시:

"The Supplier agrees to deliver the Goods specified in Annex A to the Buyer within 30 days of signing this Agreement."

 

이 문장에서 각 당사자의 역할과 일정이 명확하게 제시되어 있으며, 구체적인 세부 사항은 Annex A와 같은 부록에 명시됩니다.

 

1-2. 명확하고 간결한 문장 구성의 필요성

계약서 작성에서는 길고 복잡한 문장보다는 간결하고 직접적인 표현을 사용하는 것이 중요합니다. 명확한 문장은 이해를 높이고, 불필요한 해석을 방지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, "In the event that" 대신 "If"와 같은 간단한 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

 

 

2. 조건 및 책임 조항 작성 가이드

조건 및 책임 조항은 계약서의 필수적인 부분으로, 당사자 간의 역할과 책임을 명확히 규정하고, 각자가 이행해야 할 의무를 구체적으로 명시합니다.

 

2-1. 계약서의 핵심 조건 조항 구성

조건 조항은 계약 이행을 위한 필수 조건을 명시하며, 각 조건이 충족되지 않을 경우 취할 수 있는 조치를 규정합니다. 예를 들어, 지불 조건, 서비스 제공 조건 등이 이에 해당합니다.

 

예시:

"The Buyer shall make the payment of $50,000 within 15 days after the Goods have been delivered and inspected by the Buyer."

 

이 예시에서, 지불 조건은 구체적인 금액과 일정이 명시되어 있으며, 이를 통해 계약 당사자 간의 분쟁 가능성을 줄일 수 있습니다.

 

2-2. 책임 조항을 효과적으로 작성하는 방법

책임 조항은 계약 이행 시 발생할 수 있는 문제나 손해에 대한 책임 소재를 명확히 규정합니다. 이 조항은 계약 당사자가 각자 부담해야 할 책임을 구체적으로 명시함으로써, 추후 법적 분쟁을 예방하는 역할을 합니다.

 

예시:

"The Supplier shall be responsible for any damages caused to the Goods during transit, and shall bear the cost of replacement or repair."

 

이 문장은 각 당사자의 책임을 명확하게 구분하여, 문제가 발생했을 때 해결 방안을 제시합니다.

 

 

3. 영어로 비즈니스 계약서 작성하기

3-1. 계약서에서 자주 쓰이는 표현과 용어

계약서 작성에서는 법률적 관용구와 자주 사용하는 표현들이 존재합니다. 특히, "shall"과 "may"는 법적 의미를 강화하기 위한 중요한 용어로, "shall"은 강제성을 나타내고, "may"는 선택적 권리를 의미합니다.

 

자주 사용되는 표현들:

• Shall: 의무 조항을 표현합니다. 예: "The Supplier shall deliver the Goods within 30 days."
• May: 선택적 권리를 나타냅니다. 예: "The Buyer may terminate the contract under certain conditions."

 

3-2. 영어 계약서 본문 실습

이제 영어로 계약서 본문을 작성하는 연습을 해보겠습니다. 예시 문장을 참고하여, 조건과 책임 조항을 명확하게 작성하는 방법을 익혀보세요.

 

예시:

"The Contractor agrees to complete the construction work by December 31, 2024, and any delay in completion shall result in a penalty of $1,000 per day."

 

이 문장은 명확한 조건과 책임을 규정하고 있으며, 간결한 문장을 사용해 해석의 여지를 줄였습니다.

 

 

4. 실제 계약서 작성 연습

4-1. 계약서 본문 및 조건 조항 작성 예시

예시 1:

"The Buyer agrees to pay the total purchase price of $100,000 in two installments: the first installment of $50,000 upon signing this Agreement, and the second installment of $50,000 within 30 days of delivery of the Goods."

 

예시 2:

"The Service Provider shall provide the Services as detailed in Schedule A, and the Client shall be responsible for providing the necessary materials and access required for the completion of the Services."

 

4-2. 영어 실습 예제

다음의 상황에 맞춰 조건 및 책임 조항을 작성해 보세요:

• 지불 조건: 지불 일정과 금액을 명시한 조항을 작성해 보세요.
• 인도 조건: 상품이나 서비스 제공의 일정과 방법을 명시한 조항을 작성해 보세요.
• 책임 조항: 각 당사자가 계약 이행 과정에서 부담할 책임을 명시한 조항을 작성해 보세요.

<모범답안>

 

a. 지불 조건 (Payment Terms)

"The Buyer agrees to pay the total amount of $50,000 in two installments. The first installment of $25,000 shall be paid upon signing this Agreement, and the second installment of $25,000 shall be paid within 30 days of the delivery of the Goods. Late payments shall incur an interest charge of 2% per month."

 

b. 인도 조건 (Delivery Terms)

"The Supplier agrees to deliver the Goods to the Buyer's designated address no later than 45 days from the signing of this Agreement. Delivery shall be deemed complete when the Buyer or an authorized representative signs the receipt acknowledging the delivery of the Goods in good condition."

 

c. 책임 조항 (Liability Clause)

"The Service Provider shall be responsible for any damages caused to the Client’s property during the performance of the Services. The Client shall be responsible for providing safe access to the Service site. In the event of any damages caused by negligence on the part of the Service Provider, the Service Provider agrees to compensate the Client for any repair costs incurred."